Politique de confidentialité
Cette page dit ce que deviennent les informations que vous nous confiez sur ce site, pour l’essentiel celles du formulaire de démo. Elle décrit ce que le logiciel fait réellement.
Dernière mise à jour : 30 septembre 2026.
Responsable du traitement
Le responsable du traitement est CAPSIDE, 8 rue Colbrant, 59000 Lille, France.
Pour toute question sur vos données, écrivez à contact@capside.fr.
Les données collectées
Le formulaire de démo demande :
- le nom de votre entreprise et, s’ils existent, son SIREN, son SIRET, son code NAF et son adresse ;
- votre prénom et votre nom, préremplis avec ceux du dirigeant inscrit à l’annuaire des entreprises, et que vous pouvez modifier ;
- votre adresse e-mail ;
- votre pays, votre métier si vous l’indiquez, la langue de la page et la date de votre accord.
Rien d’autre : ni numéro de téléphone, ni adresse IP, ni donnée de navigation.
Pourquoi
- créer votre démo et vous envoyer son lien d’accès ;
- vous recontacter au sujet de cette démo et de Léo.
Elles ne servent à rien d’autre : ni lettre d’information, ni publicité, ni profilage.
Base légale
Votre consentement, donné en cochant la case du formulaire, qui n’est jamais cochée d’avance (article 6.1.a du RGPD), et les mesures précontractuelles prises à votre demande : la démo est un essai avant un éventuel contrat (article 6.1.b).
Une source publique : l’annuaire des entreprises
Quand vous tapez le nom de votre entreprise, c’est notre serveur qui interroge l’annuaire public des entreprises de l’État français (annuaire-entreprises.data.gouv.fr). Votre navigateur ne s’y connecte pas : seul le texte que vous tapez est transmis, votre adresse IP ne l’est pas.
De la réponse, nous ne gardons que ce que le formulaire utilise : raison sociale, SIREN, SIRET, code NAF, adresse, nom et qualité du dirigeant. La date de naissance des dirigeants, que l’annuaire publie, n’est jamais conservée. Ces réponses sont gardées 24 heures en mémoire, pour ne pas interroger l’annuaire à chaque frappe.
Qui les reçoit
L’équipe de CAPSIDE qui suit les démos, et nos prestataires techniques pour ce qui les concerne : l’hébergeur du serveur et le service d’envoi des e-mails.
Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à qui que ce soit.
Combien de temps
Votre démo dure 14 jours. À son terme, son accès est fermé ; la démo et tout ce qu’elle contient, votre compte comme ce que vous y avez saisi, sont supprimés automatiquement 30 jours plus tard.
Si vous demandez à la prolonger, ces délais partent de la nouvelle date de fin.
La fiche de votre demande, c’est-à-dire les données du formulaire, est conservée tant que nous échangeons avec vous. Sans suite de votre part, elle est effacée au plus tard trois ans après notre dernier contact, et sans délai si vous le demandez.
Sécurité
- Votre adresse IP n’est jamais enregistrée. Elle sert seulement à limiter le nombre de demandes, 3 demandes par heure au plus : le serveur n’en garde qu’une empreinte (hachage SHA-256), effacée au bout d’une heure.
- Les échanges avec le site sont chiffrés (HTTPS).
- Les robots sont écartés par un champ piège invisible, et non par un service tiers de type CAPTCHA qui observerait votre navigation.
- Le lien d’accès à votre démo est personnel, à usage unique et limité dans le temps. Vous y choisissez votre mot de passe, que nous ne conservons que sous forme hachée.
- Chaque démo est un espace cloisonné : aucun autre utilisateur de Léo ne voit ce que vous y saisissez.
- Aucune police, image ni script n’est chargé depuis un service tiers.
- Les données sont hébergées en France.
Vos droits
Vous pouvez accéder à vos données, les faire rectifier ou effacer, en limiter le traitement, vous y opposer, les recevoir dans un format courant (portabilité), et retirer votre consentement à tout moment, sans remettre en cause ce qui a été fait avant. Vous pouvez aussi donner des directives sur le sort de vos données après votre décès.
Pour les exercer, écrivez à contact@capside.fr, ou par courrier à CAPSIDE, 8 rue Colbrant, 59000 Lille, France. Nous répondons dans un délai d’un mois.
Réclamation
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL, www.cnil.fr, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07), ou à l’autorité de protection des données de votre pays.
Les données de vos clients dans Léo
Quand une imprimerie utilise Léo, c’est elle qui décide des données qu’elle y enregistre, ses clients, ses contacts, ses commandes, et elle en est responsable. CAPSIDE les traite pour son compte et sur ses seules instructions, en qualité de sous-traitant (article 28 du RGPD). Un contrat conclu avec chaque imprimerie encadre ce traitement.