Privacybeleid
Deze pagina legt uit wat er gebeurt met de gegevens die u ons op deze website toevertrouwt, vooral via het demoformulier. Ze beschrijft wat de software werkelijk doet.
Laatst bijgewerkt: 30 september 2026.
Deze vertaling dient enkel ter informatie. Alleen de Franse versie is rechtsgeldig: de Franse versie lezen.
Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke is CAPSIDE, 8 rue Colbrant, 59000 Lille, Frankrijk.
Voor elke vraag over uw gegevens kunt u schrijven naar contact@capside.fr.
De verzamelde gegevens
Het demoformulier vraagt:
- de naam van uw bedrijf en, indien beschikbaar, het SIREN-, SIRET- en NAF-nummer en het adres;
- uw voor- en achternaam, vooraf ingevuld met die van de bestuurder uit het ondernemingsregister, en die u kunt wijzigen;
- uw e-mailadres;
- uw land, uw vakgebied als u het opgeeft, de taal van de pagina en de datum van uw toestemming.
Niets anders: geen telefoonnummer, geen IP-adres, geen surfgegevens.
Waarom
- om uw demo aan te maken en u de toegangslink te sturen;
- om u opnieuw te contacteren over deze demo en Léo.
Ze worden voor niets anders gebruikt: geen nieuwsbrief, geen reclame, geen profilering.
Rechtsgrond
Uw toestemming, gegeven door het vakje in het formulier aan te vinken, dat nooit vooraf is aangevinkt (artikel 6.1.a AVG), en precontractuele maatregelen op uw verzoek: de demo is een proef vóór een eventueel contract (artikel 6.1.b).
Een openbare bron: het ondernemingsregister
Wanneer u de naam van uw bedrijf typt, raadpleegt onze server het openbare ondernemingsregister van de Franse overheid (annuaire-entreprises.data.gouv.fr). Uw browser maakt er geen verbinding mee: alleen de getypte tekst wordt doorgegeven, uw IP-adres niet.
Van het antwoord bewaren we alleen wat het formulier gebruikt: handelsnaam, SIREN, SIRET, NAF-code, adres, naam en functie van de bestuurder. De geboortedatum van bestuurders, die het register publiceert, wordt nooit bewaard. Deze antwoorden blijven 24 uur in het geheugen, zodat het register niet bij elke toetsaanslag wordt geraadpleegd.
Wie ze ontvangt
Het team van CAPSIDE dat de demo’s opvolgt, en onze technische dienstverleners voor zover nodig: de hostingprovider van de server en de dienst die de e-mails verstuurt.
Uw gegevens worden aan niemand verkocht, verhuurd of doorgegeven.
Hoe lang
Uw demo duurt 14 dagen. Daarna wordt de toegang gesloten; de demo en alles wat ze bevat, uw account en wat u erin hebt ingevoerd, worden 30 dagen later automatisch verwijderd.
Als u om een verlenging vraagt, lopen deze termijnen vanaf de nieuwe einddatum.
De fiche van uw aanvraag, dus de formuliergegevens, wordt bewaard zolang we met u in contact zijn. Zonder vervolg van uw kant wordt ze uiterlijk drie jaar na ons laatste contact gewist, en onmiddellijk als u dat vraagt.
Beveiliging
- Uw IP-adres wordt nooit opgeslagen. Het dient alleen om het aantal aanvragen te beperken tot 3 aanvragen per uur: de server bewaart er alleen een vingerafdruk van (SHA-256-hash), die na een uur wordt gewist.
- De uitwisseling met de website is versleuteld (HTTPS).
- Bots worden geweerd met een onzichtbaar lokveld, niet met een externe CAPTCHA-dienst die uw surfgedrag zou volgen.
- De toegangslink tot uw demo is persoonlijk, eenmalig bruikbaar en in de tijd beperkt. U kiest daar uw wachtwoord, dat we alleen gehasht bewaren.
- Elke demo is een afgeschermde omgeving: geen enkele andere gebruiker van Léo ziet wat u erin invoert.
- Er wordt geen lettertype, afbeelding of script van een externe dienst geladen.
- De gegevens worden in Frankrijk gehost.
Uw rechten
U kunt uw gegevens inzien, laten verbeteren of wissen, de verwerking ervan beperken, er bezwaar tegen maken, ze in een gangbaar formaat ontvangen (overdraagbaarheid), en uw toestemming op elk moment intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan wat eerder gebeurde. U kunt ook richtlijnen geven over uw gegevens na uw overlijden.
Om ze uit te oefenen, schrijft u naar contact@capside.fr, of per post naar CAPSIDE, 8 rue Colbrant, 59000 Lille, Frankrijk. We antwoorden binnen een maand.
Klacht
Als u meent dat uw rechten niet worden gerespecteerd, kunt u een klacht indienen bij de Franse toezichthouder, de CNIL (www.cnil.fr, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07), of bij de gegevensbeschermingsautoriteit van uw land.
De gegevens van uw klanten in Léo
Wanneer een drukkerij Léo gebruikt, beslist zij welke gegevens ze erin opslaat, haar klanten, contactpersonen en bestellingen, en is zij daarvoor verantwoordelijk. CAPSIDE verwerkt ze voor haar rekening en uitsluitend op haar instructies, als verwerker (artikel 28 AVG). Een contract met elke drukkerij regelt deze verwerking.